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Tissu délicat
Ombres douces

LES CHRONIQUES
DE LA GOUVERNANCE NUMÉRIQUE

Histoires vécues…ou presque.

Des situations inspirées de cas réels qui mettent en lumière les risques souvent invisibles liés aux actifs numériques, aux accès, aux licences et aux responsabilités au sein des organisations.

Illustration d’employés de restaurant partageant un code gérant donnant accès aux rabais, annulations, remboursements et modifications du système de point de vente.

DOSSIER 001

Quand tout le monde utilise le même code gérant, qui a réellement autorisé le rabais, l’annulation ou le remboursement?

Le code gérant que tout le monde connaît
Illustration d’une équipe au bureau confrontée à un accès refusé au nom de domaine de l’entreprise, toujours détenu par un ancien employé impossible à joindre.

DOSSIER 002

Quand un actif essentiel à l'entreprise appartient encore à quelqu'un qui n'y travaille plus.

Le domaine en otage
Illustration d’un dirigeant confronté à un transfert d’actifs numériques bloqué parce que des accès et informations sont encore contrôlés par un ancien fournisseur.

DOSSIER 003

Changer de fournisseur devrait être simple. Jusqu’au jour où l’entreprise découvre qu’elle ne contrôle pas réellement ses propres actifs numériques.

Le transfert impossible
Employée cherchant la version finale d’un fichier dispersé entre Dropbox, iCloud, OneDrive et différents espaces de stockage, illustrant un problème de gouvernance documentaire.

DOSSIER 004

Dropbox, OneDrive, iCloud, dossiers locaux… Quand les fichiers sont dispersés partout, retrouver la bonne version devient parfois une enquête.

Où est la version finale?
Illustration d’un employé quittant une entreprise alors qu’il était le seul à connaître certaines procédures et informations essentielles non documentées.

DOSSIER 005

Tout fonctionnait parfaitement… jusqu’au départ de la seule personne qui savait comment ça fonctionnait.

Quand le savoir quitte l’entreprise
Dirigeant cherchant en urgence les accès Google de son entreprise, illustrant les risques liés aux comptes administrateurs non documentés et à la dépendance envers une seule personne.

DOSSIER 006

Une publication urgente, un accès nécessaire… et personne ne sait qui détient le compte administrateur. Le problème n’est plus technique : c’est un problème de gouvernance.

Qui a les accès Google?
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